文件與行動清單
存證信函產生器
依情境整理內容與郵局寄送文件。
01
先寫清楚事實，再核對寄送用紙
問答只整理你的主張。全文可自行修改；完成核對後，產生相同正副本與郵局辦理清單。
02
你的逐字草稿
草稿不是郵局證明，也不表示債權、終止或求償已成立。
03
原文、全形與官方格線預覽
完成組稿後，預覽會保留全部原文與分頁，不會刪字填滿用紙。
04
帶走文件後，向郵局辦理
- 逐份核對正文、姓名地址聯記、附件及完整寄收件資料。正副本與信封內容須一致，不能只核對第一份。
- 依本人文件核對，在寄件人處簽名或蓋章；郵局證明、號數、戳記及費用等專用欄保持空白。
- 另備相符信封與附件，交郵局核對辦理。資料有更正、第三人副本或其他安排時，先向承辦郵局詢問。
- 保留本人正副本、收據、交寄及送達紀錄。後續契約或責任有爭議，向適當法律諮詢、租賃調處或消保窗口核對。
只想留存本頁整理與來源，可使用瀏覽器列印本頁；這份工作單不能取代寄送用紙。
公式、規則與使用限制
依中華郵政已核對用紙的 20 欄 × 10 列排版；每頁 200 格，預設共 3 份。姓名地址過長以完整聯記處理，不縮字或裁切。官方固定文字與郵局專用欄保留，專用欄由郵局辦理，本頁不代填證明。
問答只用本人已核對的契約、付款、租賃或事故事實組稿；不判有效債權、合法終止、肇責、賠償或法律效果。未約定返還期限的借款與固定期限分開，不自訂七日催告或利息。租約通知與送達、本人主張事由或複雜案件須另向適當窗口確認。
全文與全形呈現分開保留，特殊字元不能靜默刪除。資料改動會撤回匯出核對，保留本人手改全文。Word 是真正本機文件；PDF 由瀏覽器列印寄送用紙，不需要帳號或服務。字型、實際紙張與郵局受理仍需本人核對，本頁不是郵局認證。
常見問題
填完就代表已完成存證或有法律效果嗎？
不代表。這裡只組稿與排版，須本人逐份核對、簽章並向郵局辦理；債權、終止、責任、送達與法律效果依本案認定。
欠款催告可以直接用七日期限嗎？
本頁不預設七日。要先核對原契約返還期限；未約定返還期的消費借貸須另核相當期限與送達，工具不以固定日期或三十天替代曆月。
姓名地址很長或正文超過一頁怎麼辦？
正文保留原文逐頁排版；姓名地址不完整放得下時，放入每份相同的完整聯記。不能因原下載檔頁數有限，就把長文刪掉；超出本頁支援範圍會停止並保留全文。
附件、另外收件人與更正怎麼核對？
每份正文與附件須相同，信封資料也要核對。副本另外寄給第三人目前需向郵局確認份數與安排，本頁先停止該情境匯出；更正或特殊案件請依官方辦理方式核對。
重新組稿會覆蓋我改過的全文嗎？
只有你明確選擇重新組稿時才取代全文。資料改動會保留全文、撤回舊確認；可以保留本人修改並按最新資料重新核對。離開或重載本頁不保存。
Word 和 PDF 會上傳到服務或保存嗎？
不會。內容只在本機頁面記憶體處理；由你主動下載 Word 或開啟瀏覽器列印另存 PDF。特殊字型未確認時停止受影響格式，不刪字或替字匯出。
公式來源與資料版本
郵局存證信函用紙與格線已核對
- 引用版本
- 官方資料核對版（2026-10-08）
- 資料核對日
- 2026-10-08
將正文排進官方用紙格線並保留全部固定文字；特殊字元或內容放不下時先指出問題，不能刪字完成匯出。
存證信函三份與寄送前檢核已核對
- 引用版本
- 官方資料核對版（2026-10-08）
- 資料核對日
- 2026-10-08
帶三份一致且簽章的信函、對應附件及自備信封，到辦理存證業務的郵局核對；保留收據與回執。
欠款催告的事實與期限來源已核對
- 引用版本
- 官方資料核對版（2026-10-08）
- 資料核對日
- 2026-10-08
欠款金額與催告期限來自契約及已收款紀錄；未訂返還期的借款有至少一個月相當期限規定，不預填七日或自行加利息。
租約通知的事實與條款範圍已核對
- 引用版本
- 官方資料核對版（2026-10-08）
- 資料核對日
- 2026-10-08
先辨認到期點交、依約提前終止或法定事由通知；未確認事由或通知條款時只整理事實，不能把發信寫成租約已有效終止。
車禍求償信函與附件整理已核對
- 引用版本
- 官方資料核對版（2026-10-08）
- 資料核對日
- 2026-10-08
車禍信函整理事故、本人主張及附件，初判表和單據不等於法院認定或確定可獲賠金額。
住宅租賃法定事由通知的官方一般規則已核對
- 引用版本
- 官方資料核對版（2026-10-08）
- 資料核對日
- 2026-10-08
- 適用起日
- 2025-04-18
官方第18點的法定事由通知通常需三十日前附證據書面通知；危急安全健康瑕疵例外仍需確認，本工具不判定個人終止權。
資料核對日：2026-10-08
資料核對日：2026-10-08
資料核對日：2026-10-08
資料核對日：2026-10-08
資料核對日：2026-10-08
資料核對日：2026-10-08
資料核對日：2026-10-08
資料核對日：2026-10-08公告日期：2025-03-19
資料核對日：2026-10-08公告日期：2026-01-21
資料核對日：2026-10-08
資料核對日：2026-10-08
資料核對日：2026-10-08公告日期：2025-04-18
資料核對日：2026-10-08公告日期：2025-04-18
各項規則與來源依上列日期個別核對；未確認的項目仍需向主管機關查證。
本頁為概估／試算工具，結果依輸入條件、規則版本與假設產生，非官方核定，亦非法律、醫療或投資建議。辦理時請以主管機關及契約實際認定為準。